Kaizen – Die alte japanische Kunst der kontinuierlichen, inkrementellen Selbstverbesserung

Ich wurde vor Jahren mit diesem Begriff vertraut, als ich als IT-Berater für einen deutschen Automobilzulieferer arbeitete. Ich lernte, dass es sich um dieses alte japanische Konzept handelt, das Toyota von einem kleinen und ineffizienten Automobilhersteller in den de facto weltweiten Branchenführer in Produktions-effizienz und -genauigkeit verwandelt hat. Heute nutzen praktisch alle großen Automobilhersteller die von Toyota erfundenen Just-in-Time-Konzepte zur Herstellung ihrer Produkte. Diese Konzepte können Unmengen an Geld bei den Produktionskosten sparen und gleichzeitig die Qualität maximieren.

An diesem Punkt könnten Sie denken: „Und was hat das mit mir zu tun? Ich bin ein Fitnessprofi!“

Denken Sie nochmal nach! Welche Art von Ergebnissen könnte ein einfaches Konzept – mit der Kraft, ein junges Unternehmen, das anfing, die billigsten und fehleranfälligsten Autos auf diesem Planeten zu produzieren, in nur wenigen Jahren zu einem Branchenführer zu machen – hervorbringen, wenn es auf Ihr Geschäft oder Ihr Training angewendet wird?

Interessiert? Dann bleiben Sie bei mir.

Was ist Kaizen?
Die Wurzeln dieses Konzepts liegen tief in der japanischen Kultur. Es hat es den Menschen ermöglicht, einige der prächtigsten Kunstwerke und Handwerke in der Geschichte zu schaffen. Der Ansatz ist einfach und doch extrem effizient.

Anstatt sich bis zur Erschöpfung abzuarbeiten, bis ein Projekt abgeschlossen oder vollständig gescheitert ist (wie es die meisten Westler tun), würden die alten Japaner regelmäßig innehalten, den Schaffensprozess bewerten und unterwegs kleine Anpassungen vornehmen. Auf diese Weise können sie ein viel tieferes Verständnis für die vorliegende Aufgabe gewinnen, was es ihnen erleichtert, diese mit besseren Ergebnissen abzuschließen.

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Kaizen und die Hardstyle Kettlebell**
Für uns als Trainer…

Angewandt auf das Training könnte dies die Idee sein, mit einem bestimmten Programm zu beginnen und es nach und nach anzupassen, um die effektivste Version dieses Programms zu schaffen – anstatt einen vollständigen Zyklus durchzuführen, dann die Ergebnisse zu betrachten und mit einem völlig neuen Programm zu beginnen, wenn diese unzufriedenstellend sind.

Kaizen bedeutet, tief in den Prozess einzutauchen und zu lernen, wie man ihn während des Prozesses auf die effizienteste Weise ausführt, anstatt die Ergebnisse zu bewerten und danach Anpassungen vorzunehmen. In gewisser Weise passt dies gut zu unserem Hardstyle-Ansatz für Kettlebell-Training. Anstatt so viele Wiederholungen wie möglich zu machen und so viel Gewicht wie möglich zu einer bestimmten Bewegung hinzuzufügen, versuchen wir, die technische Ausführung der Übung zu verbessern, um sie so kraftvoll und präzise wie möglich zu machen.

Das größte Problem mit Kaizen für unsere westlichen Köpfe ist, dass es mehr Aufwand erfordert, die Verbesserung zu verfolgen, da die Änderungen inkrementell sind. Wenn Sie Ihren Swing verbessern und ihn kraftvoller machen, während Sie das Gewicht und die Wiederholungen gleich halten, ist es schwierig, Ihren Fortschritt zu bewerten. Im Gegensatz dazu kann jeder den Fortschritt leicht erkennen, wenn Sie das Volumen oder das Gewicht erhöhen. Meine Erfahrung zeigt jedoch, dass ein zu schnelles Steigern von Volumen oder Gewicht Ihren Fortschritt behindern kann – insbesondere bei den ballistischen Übungen.

Was kann Kaizen für Ihr Geschäft tun?
Der größte Einfluss der Anwendung des Kaizen-Ansatzes wird auf Ihr Geschäft sein. Egal, ob Sie ein selbstständiger Trainer oder ein Studioinhaber sind, Sie werden davon profitieren durch:

• Die nahezu automatische Anpassung an Veränderungen in Ihrer Umgebung.
• Sie können eine Neustrukturierung Ihres Unternehmens vermeiden, die schmerzhaft sein kann und immer Ihr Einkommen verringert.
• Sie werden die Systeme haben, um schnell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu reagieren.
• Ihre Mitarbeiter werden das Gefühl haben, aktiv ihren Arbeitsplatz beeinflussen zu können, und werden glücklicher und produktiver sein.

Als ich früher für Microsoft als IT-Berater arbeitete, hatten sie die Politik, das gesamte Unternehmen alle zwei Jahre neu zu organisieren. Abgesehen von dem Offensichtlichen – der Anpassung an ein sich schnell änderndes Marktumfeld – war die Idee, das Unternehmen (und insbesondere die Mitarbeiter) agil zu halten und das Wachstum starrer Strukturen zu behindern. Die Umstrukturierungen waren jedoch für die meisten Mitarbeiter eine Qual und ergaben oft nicht viel Sinn. Selbst ein kleines Unternehmen wie ein Garage-Gym kann ziemlich komplex sein, und es kann schwierig sein, die Nebenwirkungen einer größeren Änderung vorherzusagen. Indem Sie die Änderungen klein und begrenzt halten, können Sie Störungen vermeiden und leichter beobachten, welche Änderungen effektiv sind und welche nicht.

Nutzen Sie den Kaizen-Ansatz in 5 einfachen Schritten

Schritt 1: Kennen Sie Ihr Ziel
Das sollte klar sein, aber immer wieder treffe ich Trainer, die nicht darüber nachdenken, was sie erreichen wollen. Wir sind eine Branche von Enthusiasten, die das tun, was wir lieben. Menschen, deren oberste Priorität es ist, Geld zu verdienen, arbeiten in Banken oder verkaufen Versicherungsverträge. Verstehen Sie mich nicht falsch, das, was Sie lieben, zum Beruf zu machen, ist das Beste, was Sie für sich selbst und Ihre Umgebung tun können, aber wenn Sie etwas beruflich tun, muss es Ihren Lebensstil unterstützen. 10 Personen in Ihrem Garage-Gym zu trainieren, ist ein nettes Hobby, aber es wird Ihre Rechnungen nicht bezahlen.

Sie müssen also klar sein, wo Ihr Geschäft im nächsten Jahr, im Jahr darauf oder in fünf Jahren stehen sollte. Ihr Ziel zu kennen, gibt Ihnen die Mittel, um durch die Chancen und Risiken Ihres täglichen Geschäfts zu navigieren und schließlich irgendwo anzukommen.

Wenn Sie ein Trainer in einem Fitnessstudio sind, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass dies etwas ist, um das Sie sich keine Sorgen machen müssen. Aber bitte folgen Sie mir bei einem kleinen Gedankenexperiment. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich hinzusetzen und über die Höhen und Tiefen Ihres täglichen Jobs nachzudenken. Versuchen Sie nun, sich vorzustellen, dass Sie in 10 – 15 Jahren denselben Job machen, den Sie heute machen (unter Berücksichtigung von Faktoren wie Familie, Kinder, älter werden). Wenn dies eine angenehme Vorstellung ist, dann herzlichen Glückwunsch, dass Sie den Job Ihres Lebens haben. Wenn nicht, müssen Sie entscheiden, wohin Sie von hier aus gehen möchten.

Schritt 2: Veränderung annehmen
Es gibt ein deutsches Sprichwort, das so geht:

„Wenn der Wind der Veränderung weht, bauen einige Menschen Mauern – andere Windmühlen“

Stellen Sie sicher, dass Sie zur letzteren Gruppe gehören. Für viele von uns ist es ziemlich beunruhigend, dass sich alles ständig ändert. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, denken Sie daran – das Einzige, was wirklich konstant ist, ist die VERÄNDERUNG. Wenn Sie erwarten und antizipieren, dass Veränderungen eintreten, können Sie wahrscheinlich davon profitieren. Wenn Sie versuchen, die Dinge so zu halten, wie sie heute sind, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Sie von der Realität überholt werden.

Schritt 3: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Situation zu analysieren
Das ist schwierig, aber absolut entscheidend. Wenn Sie wie ich sind, fühlt es sich manchmal so an, als würde alles gleichzeitig passieren, und Sie haben kaum Zeit, um auf die dringendsten Anforderungen zu reagieren. Sie können jedoch auf lange Sicht erfolgreich sein, wenn Sie im reaktiven Modus sind. Es ist absolut entscheidend, dass Sie sich zur Gewohnheit machen, regelmäßig Ihre Situation zu bewerten. Nur so können Sie die Macht gewinnen, Ihre Situation zu verbessern und Probleme zu vermeiden.

• Fragen Sie aktiv nach Feedback. Egal, ob es sich um Ihre Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner handelt, fragen Sie sie aktiv, was ihnen gefällt und was verbessert werden könnte.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die Möglichkeit haben, Ihnen anonymes Feedback zu geben. Wenn Sie warten, bis sie bereit sind, es Ihnen ins Gesicht zu sagen, haben Sie sie wahrscheinlich als Kunden verloren.
• Halten Sie regelmäßige Meetings mit Ihrem Personal ab, um deren Meinung zu den aktuellen Geschehnissen einzuholen. In diesem Meeting sollten Sie auch Ideen sammeln, was verbessert werden könnte.
• Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit, um über die Informationen nachzudenken, die Sie gewonnen haben. Planen Sie mindestens einmal im Monat eine Zeit ein, um alle Informationen zu überprüfen. Dies kann alleine geschehen, aber wenn Sie Mitarbeiter oder Kollegen haben, kann es produktiver sein, wenn Sie sie dabei haben.

Wertschätzen Sie alle Rückmeldungen, egal ob sie gut oder schlecht sind.
Alle Informationen, die Sie über Ihr Geschäft erhalten, sind wertvoll – unabhängig davon, ob sie Ihnen ein gutes Gefühl geben oder nicht. Wenn Sie die Schritte befolgen, die ich skizziert habe, werden Sie bald erkennen, dass negatives Feedback tatsächlich viel wertvoller ist als Lob. Lob ist gut für das Marketing, aber Jammern und Stöhnen verbessert Ihr Geschäft.

Als RKC-Instruktor sind Sie es gewohnt, positives Feedback von Ihren Kunden zu erhalten, aber fallen Sie nicht in die Falle, anzunehmen, dass die wenigen, die Ihnen etwas anderes sagen, Sonderlinge oder Nörgler sind – sie sind wahrscheinlich die Kunden, die Ihnen am meisten vertrauen und möchten, dass Sie erfolgreich sind.

Schritt 4: Handeln
Wann immer Ihre Quellen etwas, das verbessert werden kann, zu Ihrer Aufmerksamkeit bringen, bestimmen Sie, ob Sie die Mittel haben, um es zu verbessern. In vielen Fällen wird es kein großes Budget oder viel Planung erfordern, um kleinere Verbesserungen umzusetzen. Gehen Sie zuerst nach den schnellen Erfolgen und nicht nach den großen Projekten. Je größer die Veränderung, desto mehr Risiko ist damit verbunden.

Schritt 5: Wenn Sie nicht handeln, erklären Sie warum.
Um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft zu steuern, sind Sie auf die Menschen um Sie herum angewiesen. Es liegt in Ihrem besten Interesse, dass sie weiterhin ihre Meinungen mit Ihnen teilen, und sie werden dies tun, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Stimmen gehört werden. Es gibt nichts Frustrierenderes, als Informationen zu teilen, um das Geschäft zu verbessern, nur um keine Verbesserung oder Reaktion zu sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Menschen um Sie herum diese Frustration ersparen.

***RKC Teamleiter Florian Kiendl ist ein Schwarzgurt im Tae Kwon Do und leitet ein Kampfsport-Gym in einer kleinen Stadt nahe München (Deutschland). Er hat es sich zur Aufgabe gemacht, seinen Schülern zu helfen, ihre Bewegungen und ihre allgemeine Gesundheit zu verbessern. Auf der Suche nach Wegen, die Bewegungsbeschränkungen seiner Schüler (und seiner eigenen) zu überwinden, fand er das RKC und arbeitet nun mit Master RKC Robert Rimoczi und anderen zusammen, um so vielen Menschen wie möglich zu helfen, ihre Stärke und Beweglichkeit zurückzugewinnen.

Er schreibt regelmäßig einen Blog auf blog.kettlebellgermany.de und bietet Workshops in ganz Deutschland an, in denen er die RKC Kettlebell-Übungen lehrt: KettlebellGermany.de.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dem Artikel haben, können Sie ihm gerne eine E-Mail an florian@kettlebellgermany.de senden.

Dieser Artikel wurde ursprünglich auf dragondoor.com veröffentlicht und hier mit freundlicher Genehmigung von Dragon Door erneut veröffentlicht.

Original-URL: https://dragondoor.com/blogs/blog/kaizen-the-ancient-japanese-art-of-continuous-incremental-self-improvement